為配合新能源公司順利完成下屬二十余家分公司ERP系統(tǒng)同時上線工作,國際電氣物資分公司數(shù)據(jù)維護部于4月14日—27日,對新能源公司內蒙古、寧夏、沈陽分公司分別進行了為期15日的物資數(shù)據(jù)編碼培訓,培訓人次53人。
此次培訓內容涉及物料編碼作用、SAP系統(tǒng)和遠方平臺的相關操作、物資數(shù)據(jù)填寫標準宣貫、分類物料模板的使用、物資編碼數(shù)據(jù)考評、原申請數(shù)據(jù)對標、常見問題解答、上機實操、梳理數(shù)據(jù)過程中需使用的EXCEL電子表格函數(shù)使用技巧的應用和考試等內容。為提高培訓效果,培訓前一個月,數(shù)據(jù)維護部從數(shù)據(jù)庫中采集了新能源公司以往申請過的所有物資編碼,按照所屬風場、光伏電站進行歸類,并提前半個月下發(fā)各個分公司,劃分到每位參加培訓的學員手中。讓學員提前收集相關物資數(shù)據(jù)信息圖片,重點對電氣專業(yè)所涉及的2300條數(shù)據(jù)進行核實。
培訓期間,大家集思廣益、分組討論,各小組通過現(xiàn)場實物圖片、標識牌選型手冊、產(chǎn)品說明書、圖紙等多方渠道,逐條核實完善信息、確認其信息的準確性。數(shù)據(jù)維護部對各小組完成結果再次審核,在雙方認定的基礎上進行評價,取得了良好的培訓效果。每期培訓最后一日會安排實操考試,了解每位學員的掌握情況,對共性問題再次進行講解,以保障每期的培訓效果。
本次培訓得到了雙方公司領導的重視,新能源公司領導每期培訓都會親臨各個分公司,統(tǒng)一分公司之間ERP系統(tǒng)上線前要求,提高各公司重視度。為高效完成此次培訓任務,培訓雙方放棄了周末休息時間,一鼓作氣完成了預計培訓所安排的各項內容,為10月份新能源ERP系統(tǒng)的全面上線打下了堅實的基礎。
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