2011年10月18日下午,京科發(fā)電公司舉辦了檔案管理知識(shí)培訓(xùn)班。京科發(fā)電公司總會(huì)計(jì)師師國勇出席了培訓(xùn)班并講話，各部室專兼職檔案管理員、生產(chǎn)部室各專業(yè)人員30余人參加了培訓(xùn)。
此次培訓(xùn)主要圍繞0-5大類文書檔案、6大類電力生產(chǎn)、7大類科學(xué)技術(shù)研究、8大類基本建設(shè)、9大類設(shè)備資料、照片檔案資料以及使用清華紫光軟件查詢檔案的方法等內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)講解，參訓(xùn)人員還結(jié)合部門和崗位工作實(shí)際，就如何進(jìn)一步做好檔案管理基礎(chǔ)工作展開熱烈討論，并提出了很好的意見和建議。
總會(huì)計(jì)師師國勇在總結(jié)講話時(shí)提出了三點(diǎn)意見，一是各部門負(fù)責(zé)人要進(jìn)一步提高對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真安排，確保本部門檔案資料管理規(guī)范、移交歸檔及時(shí)；二是各專業(yè)人員要熟練掌握檔案查詢的方式、方法，保障工作需要時(shí)能夠快捷有效地查閱到檔案資料；三是檔案室專職管理人員要進(jìn)一步完善檔案管理制度，認(rèn)真做好檔案資料收錄整理工作，做到資料健全，內(nèi)容豐富，分類清晰，標(biāo)識(shí)規(guī)范，管理到位，服務(wù)主動(dòng)熱情，方便廣大員工查閱，滿足企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展需要，同時(shí)要嚴(yán)守檔案保密制度，防止重要資料信息外泄。
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